Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego
Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze
Monitoring wizyjny wprowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na terenie Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych (KANS) w Jeleniej Górze, w dalszej części regulaminu zwanej Uczelnią.
§ 2
Podstawami prawnymi wprowadzenia regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego są przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz wewnętrznych aktów prawnych,
w szczególności:
1) Art. 50 ust.1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j., Dz. U. z 2024 r., poz. 1571 ze zm.)
2) Art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465),
3) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r. – art. 6 ust. 1 lit. c),
4) § 12 Zarządzenia nr 75/2024 Rektora Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze z dnia 17.09.2024 r.
§ 3
System monitoringu wizyjnego obejmuje zestaw kamer i rejestratorów.
§ 4
Monitoringiem objęte są:
1) wjazd/wyjazd na teren/z terenu Uczelni,
2) parkingi i zaplecze wokół pływalni,
3) ciągi komunikacyjne wzdłuż garaży,
4) Centrum Integracji Studenckiej KANS:
a) wejście główne,
b) hole wewnętrzne i zewnętrzne,
c) teren wokół budynków, w tym parkingi oraz drogi wjazdowe,
5) Żłobek „Żaczek”:
a) teren wokół budynku,
b) pomieszczenia wewnątrz budynku.
§ 5
1. Monitoring pozostaje aktywny przez całą dobę.
2. Rejestracji podlega tylko obraz z kamer, bez rejestracji dźwięku.
§ 6
Wgląd do zapisów monitoringu wizyjnego mają wyłącznie:
1) Administrator Danych (Rektor Uczelni),
2) Kanclerz Uczelni,
3) Inspektor Ochrony Danych,
4) Pracownicy podmiotu zewnętrznego, świadczącego usługę w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, z którym KANS w Jeleniej Górze zawarła stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych i zobowiązała do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających odpowiednią ochronę danych osobowych.
5) Kierownik Działu Administracyjno – Technicznego,
6) Dyrektor żłobka „Żaczek”,
7) Kierownik Centrum Integracji Studenckiej (CIS) oraz pracownicy recepcji CIS.
§ 7
Urządzenia rejestrujące obraz znajdują się w pomieszczeniach, do których dostęp posiadają wyłącznie osoby upoważnione.
§ 8
Zapis z monitoringu może zostać odtworzony za zgodą i w terminie ustalonym przez osobę upoważnioną w celach określonych w § 1 regulaminu.
§ 9
1. Nagrania mogą być zabezpieczone oraz przekazane, na pisemny wniosek uprawnionym służbom lub organom lub osobom zainteresowanym w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.
2. Zapis
monitoringu może być udostępniony wyłącznie za zgodą Administratora Danych, osobom
bezpośrednio zainteresowanym wyjaśnieniem zdarzenia z zachowaniem anonimizacji
innych zarejestrowanych osób, których ujawnienie mogłoby doprowadzić do
naruszenia praw
i wolności osób.
3. Organ lub osoba bezpośrednio zainteresowana zabezpieczeniem nagrania z monitoringu wizyjnego na poczet przyszłego postępowania, może złożyć do Rektora Uczelni pisemny „Wniosek o udostepnienie/zabezpieczenie nagrań z monitoringu wizyjnego" ( zwany dalej wnioskiem - wzór Wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu).
4. Termin na
złożenie „Wniosku” wynosi 3 dni od zarejestrowanego zdarzenia,
w przypadku żłobka „Żaczek” 21 dni, a Domu Studenta nr 1 („Pod Jeleniem”), 14
dni od zarejestrowanego zdarzenia.
5. Zapisy monitoringu przechowywane są maksymalnie do 6 dni, a w przypadku żłobka „Żaczek” oraz Centrum Integracji Studenckiej ( Dom Studenta nr 1 ) przechowywane są maksymalnie, odpowiednio 28 oraz 18 dni.
6. Po zabezpieczeniu nagrania, dane przechowuje się przez okres 3 miesięcy.
7. W przypadku, w którym nagrania zarejestrowanego obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 5 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
8. Po upływie okresu, określonego w ust. 6 - uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu podlegają automatycznemu zniszczeniu.
9. Za
przechowywanie i zniszczenie materiałów po upływie terminów określonych w
ustępach
6 i 7 odpowiada Administrator Danych.
§ 10
1. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do:
1) informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu oraz celu,
2) dostępu do nagrań,
3) żądania usunięcia danych jej dotyczących - w uzasadnionych przypadkach,
4) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także
5) przysługuje mu prawo wniesienia sprzeciwu.
2. Wydanie kopii nagrania odnotowywane jest w rejestrze udostępnienia nagrań z monitoringu wizyjnego ( załącznik nr 3 do Regulaminu) prowadzonym przez Inspektora Ochrony Danych.
3. Kopia nagrania z monitoringu wizyjnego zapisywana jest na nośniku elektronicznym, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Administratora Danych.
4. Kopię nagrania przekazuje się osobie wnioskującej za pokwitowaniem na złożonym przez niego Wniosku.
5. W przypadku nieodebrania ww. nośnika wykonana kopia nagrania zostaje zniszczona po okresie miesiąca od daty jej wytworzenia.
§ 11
Informacja o monitoringu (znak graficzny kamery plus klauzula informacyjna) umieszczana jest w widocznym miejscu na bramie Uczelni / wewnątrz kampusu, na elewacji lub na drzwiach wejściowych do obiektów Uczelni (wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu). Znak graficzny kamery umieszczany jest na drzwiach pomieszczeń, w których stosowany jest monitoring wizyjny, w tym na drzwiach pomieszczeń żłobka.
§ 12
Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu
monitoringu wizyjnego podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej,
są informacjami poufnymi w rozumieniu przepisów
o ochronie danych osobowych, nie podlegają udostepnieniu nieuprawnionym
podmiotom.
§ 13
Osoby mające wgląd do obrazu rzeczywistego lub nagrań archiwalnych z monitoringu wizyjnego, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.
Załącznik nr 1 do regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w karkonoskiej akademii nauk stosowanych w jeleniej górze- Wniosek o zabezpieczenie/udostępnienie* nagrań z monitoringu wizyjnego - Wniosek o zabezpieczenie/udostępnienie* nagrań z monitoringu wizyjnego