Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze

 

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze

 

§ 1

Monitoring wizyjny wprowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na terenie Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych (KANS) w Jeleniej Górze, w dalszej części regulaminu zwanej Uczelnią.

 

§ 2

Podstawami prawnymi wprowadzenia regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego są przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz wewnętrznych aktów prawnych,

w szczególności:

1)      Art. 50 ust.1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j., Dz. U. z 2024 r., poz. 1571 ze zm.)

2)      Art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465),

3)      Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r. – art. 6 ust. 1 lit. c),

4)      § 12 Zarządzenia nr 75/2024 Rektora Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze z dnia 17.09.2024 r.

 

§ 3

System monitoringu wizyjnego obejmuje zestaw kamer i rejestratorów.

 

§ 4

Monitoringiem objęte są:

1)      wjazd/wyjazd na teren/z terenu Uczelni,

2)      parkingi i zaplecze wokół pływalni,

3)      ciągi komunikacyjne wzdłuż garaży,

4)      Centrum Integracji Studenckiej KANS:

a)      wejście główne,

b)      hole wewnętrzne i zewnętrzne,

c)      teren wokół budynków, w tym parkingi oraz drogi wjazdowe,

5)      Żłobek „Żaczek”:

a)      teren wokół budynku,

b)      pomieszczenia wewnątrz budynku. 

 

§ 5

1.      Monitoring pozostaje aktywny przez całą dobę.

2.      Rejestracji podlega tylko obraz z kamer, bez rejestracji dźwięku.

 

§ 6

Wgląd do zapisów monitoringu wizyjnego mają wyłącznie:

1)      Administrator Danych (Rektor Uczelni),

2)      Kanclerz Uczelni,

3)      Inspektor Ochrony Danych,

4)     Pracownicy podmiotu zewnętrznego, świadczącego usługę w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, z którym KANS w Jeleniej Górze zawarła stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych i zobowiązała do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających odpowiednią ochronę danych osobowych.

5)      Kierownik Działu Administracyjno – Technicznego,

6)      Dyrektor żłobka „Żaczek”,

7)      Kierownik Centrum Integracji Studenckiej (CIS) oraz pracownicy recepcji CIS.

 

§ 7

Urządzenia rejestrujące obraz znajdują się w pomieszczeniach, do których dostęp posiadają wyłącznie osoby upoważnione.

 

§ 8

Zapis z monitoringu może zostać odtworzony za zgodą i w terminie ustalonym przez osobę upoważnioną w celach określonych w § 1 regulaminu.

 

§ 9

1.    Nagrania mogą być zabezpieczone oraz przekazane, na pisemny wniosek uprawnionym służbom lub organom lub osobom zainteresowanym w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.

2. Zapis monitoringu może być udostępniony wyłącznie za zgodą Administratora Danych, osobom bezpośrednio zainteresowanym wyjaśnieniem zdarzenia z zachowaniem anonimizacji innych zarejestrowanych osób, których ujawnienie mogłoby doprowadzić do naruszenia praw
i wolności osób.

3.  Organ lub osoba bezpośrednio zainteresowana zabezpieczeniem nagrania z monitoringu wizyjnego na poczet przyszłego postępowania, może złożyć do Rektora Uczelni pisemny „Wniosek o udostepnienie/zabezpieczenie nagrań z monitoringu wizyjnego" ( zwany dalej wnioskiem - wzór  Wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu).

4.   Termin na złożenie „Wniosku” wynosi 3 dni od zarejestrowanego zdarzenia,
w przypadku żłobka „Żaczek” 21 dni, a Domu Studenta nr 1 („Pod Jeleniem”), 14 dni od zarejestrowanego zdarzenia.

5.  Zapisy monitoringu przechowywane są maksymalnie do 6 dni, a w przypadku żłobka „Żaczek” oraz Centrum Integracji Studenckiej ( Dom Studenta nr 1    ) przechowywane są maksymalnie, odpowiednio 28 oraz 18 dni. 

6.   Po zabezpieczeniu nagrania, dane przechowuje się przez okres 3 miesięcy.

7.   W przypadku, w którym nagrania zarejestrowanego obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 5 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

8.  Po upływie okresu, określonego w ust. 6 - uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu podlegają automatycznemu zniszczeniu.

9.    Za przechowywanie i zniszczenie materiałów po upływie terminów określonych w ustępach
6 i 7  odpowiada Administrator Danych.

 

§ 10

1.     Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do:

1)     informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu oraz celu,

2)    dostępu do nagrań,

3)    żądania usunięcia danych jej dotyczących - w uzasadnionych przypadkach,

4)    ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także

5)   przysługuje mu prawo wniesienia sprzeciwu.

2.  Wydanie kopii nagrania odnotowywane jest w rejestrze udostępnienia nagrań z monitoringu wizyjnego ( załącznik nr 3 do Regulaminu) prowadzonym przez Inspektora Ochrony Danych.

3.   Kopia nagrania z monitoringu wizyjnego zapisywana jest na nośniku elektronicznym, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Administratora Danych.

4.   Kopię nagrania przekazuje się osobie wnioskującej za pokwitowaniem na złożonym przez niego Wniosku.

5.  W przypadku nieodebrania ww. nośnika wykonana kopia nagrania zostaje zniszczona po okresie miesiąca od daty jej wytworzenia.

 

§ 11

Informacja o monitoringu (znak graficzny kamery plus klauzula informacyjna) umieszczana jest w widocznym miejscu na bramie Uczelni / wewnątrz kampusu, na elewacji lub na drzwiach wejściowych do obiektów Uczelni (wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu). Znak graficzny kamery umieszczany jest na drzwiach pomieszczeń, w których stosowany jest monitoring wizyjny, w tym na drzwiach pomieszczeń żłobka.

 

§ 12

Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej, są informacjami poufnymi w rozumieniu przepisów
o ochronie danych osobowych, nie podlegają udostepnieniu nieuprawnionym podmiotom.

 

§ 13

Osoby mające wgląd do obrazu rzeczywistego lub nagrań archiwalnych z monitoringu wizyjnego, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

 



Załącznik nr 1 do regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego   w karkonoskiej akademii nauk stosowanych w jeleniej górze- Wniosek o zabezpieczenie/udostępnienie* nagrań z monitoringu wizyjnego - Wniosek o zabezpieczenie/udostępnienie* nagrań z monitoringu wizyjnego

 

 

 

 

 

 

Opublikował: Kacper Kaniewski
Publikacja dnia: 25.11.2024, 13:54
Dokument oglądany razy: 337
Podpisał: Marcin Kwiatkowski
Dokument z dnia: 14.02.2022